Wykorzystaj możliwości SYSTEmSM
SYSTEmSM jest nowoczesnym programem wspomagającym profesjonalne zarządzanie nieruchomościami.
Przeznaczony jest do stosowania zarówno w dużych spółdzielniach jak i małych wspólnotach mieszkaniowych oraz wydziałach gospodarki mieszkaniowej w urzędach miast i gmin.
Uniwersalność programu sprawia, że może być on uruchamiany na jednym lub kilku stanowiskach pracy, a tym samym łatwo dostosowany do specyfiki firmy. Zastosowana w systemie technologia „klient-serwer” oraz centralna baza danych, umożliwia jednoczesną pracę na wielu stanowiskach.
Projekt programu opracowany został we współpracy z jedną z większych wrocławskich spółdzielni mieszkaniowych. Dzięki tej współpracy powstał program, który zawiera wszystkie niezbędne funkcjonalności wspomagające zarządzanie zasobami mieszkaniowymi.
Najnowsza wersja programu SYSTEmSM przygotowana została w języku Delphi XE i C++ Builder. Środowisko to umożliwia tworzenie szybkich i wydajnych aplikacji pracujących pod systemami operacyjnymi: Windows 7 (32b/64b) i Windows Serwer . Korzystanie z najnowszych systemów operacyjnych firmy Microsoft gwarantuje większe bezpieczeństwo i kontrolę nad zarządzaniem zasobami w firmie. Program SYSTEmSM wykorzystuje bazy danych SQL Serwer Express, które zapewniają wydajny i bezpieczny dostęp do danych oraz są bezpłatne dla małych i średnich firm.
System jest dostosowany do obecnie obowiązujących przepisów prawnych i spełnia wymogi Głównego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych (GIODO) w zakresie ochrony zbiorów danych osobowych odbiorców.
Prosty, funkcjonalny i intuicyjny interfejs użytkownika, ułatwia obsługę programu osobom z podstawową znajomością komputera i systemu Windows.
Aby osiągnąć daleko idące korzyści, zapomnij o dawnych standardach. Zacznij pracować z ekspertami i wdrażaj innowacyjne, sprawdzone rozwiązania umożliwiające efektywne odzyskiwanie należności w postępowaniu egzekucyjnym na drodze administracyjnej.
Możliwości programu
SYSTEmSM posiada wiele funkcji wspomagających zarządzanie nieruchomościami. Najważniejsze z nich to:
- Dostosowanie do wymogów Głównego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych (GIODO), w zakresie ochrony zbiorów danych osobowych odbiorców.
- Możliwość wprowadzania do jednej bazy danych wielu wspólnot mieszkaniowych, z zachowaniem „hermetycznego” przeglądania i przetwarzania danych.
- Dowolność definiowania typów zasobów.
- Kartoteki mieszkańców/właścicieli i kartoteki lokali są ewidencjonowane osobno. Pozwala to na dodawanie kilku różnych właścicieli do jednego lokalu bez konieczności dublowania kartotek lokali.
- Możliwość określenia procentowego podziału kosztów na każdego z właścicieli.
- Rozliczenie kosztów. Możliwość zestawienia np. rocznej wartości naliczonego składnika(ów) w nieruchomości z faktycznie poniesionymi kosztami. Pozwala to rozliczyć lokal na podstawie wskazanego sposobu (np. proporcjonalnie do wysokości opłat) i wygenerować dokument rozliczeniowy.
- Możliwość utworzenia dowolnego, specyficznego sposobu naliczania wartości danego składnika dla danego lokalu.
- Obsługa Płatności Masowych – zapewnia szybkie i efektywne rozliczanie wpłat i przelewów bankowych. Informacje o dokonanych wpłatach są automatycznie importowane z banku do programu SYSTEmSM, co znacznie redukuje czas pracy księgowych i obniża koszty obsługi płatności.
- Możliwość tworzenia wiadomości wewnętrznych (przypomnienia/alerty) dla wybranych użytkowników programu (w tym także dla siebie) i ustalenie, w jakim dniu lub przez jaki okres mają się one pokazywać jako przypomnienie o zaplanowanych zdarzeniach.
- Porównanie zużycia mediów na licznikach końcowych i głównych, z możliwością rozliczenia wynikłej różnicy na lokale.
- Ustalanie comiesięcznych zaliczek na „media” jest możliwe poprzez określenie ilości jednostek i ceny jednostkowej lub wysokości opłaty całkowitej.
- Rozbudowany moduł wydruków, umożliwiający samodzielnie tworzenie wielu szablonów wydruków dla danego okna. Możliwość utworzenia zaawansowanych wydruków zawierających kilka stron oraz okna dialogowe.
- Możliwość nanoszenia na wydrukach informacji zakodowanej w postaci kodu kreskowego. Przy pomocy skanera można odczytać w okienku kasowym informacje z książeczki czynszowej czy polecenia zapłaty i automatycznie ustalić nieopłacone dokumenty dla danego lokatora.
- Elastyczny sposób tworzenia dokumentów naliczenia i rozliczenia, zawierających dowolnie wybrane i skonfigurowane składniki.
- Możliwość rozliczania składników naliczeniowych w walutach obcych.
- Moduł Ugód umożliwiający rozbicie zaległych i niezapłaconych dokumentów odbiorców na dogodne do spłacenia raty.
- Możliwość wprowadzania i ewidencjonowania dokumentów sądowych.
- W celu ułatwienia wykonywania określonych funkcji, program został wyposażony w kreatory:
– naliczeń
– odsetek
– korekt
– zmian cen składników
– rozliczenia kosztów - Dział techniczny. Ewidencja przeglądów technicznych wykonywanych w lokalu i nieruchomości, np. przeglądy instalacji gazowej czy przeglądy kominiarskie. Planowanie i kontrola wykonania przeglądów urządzeń i instalacji.
- Możliwość przeprowadzania analiz usterek i procesu ich likwidacji w podziale na nieruchomości i rodzaje robót w dowolnym okresie czasu.
- Bezpośrednie połączenie z programami finansowo-księgowymi (import i eksport danych).
- E-czynsze. Aktualne rozliczenia opłat za lokale, dostępne dla lokatorów w Internecie. Możliwość wprowadzania odczytów liczników. Szybki i wygodny kontakt poprzez pocztę email.
SYSTEmSM umożliwia podniesienie efektywności pracy, ponieważ automatyzuje i upraszcza czynności wykonywane przez pracowników zatrudnionych w administracji spółdzielni oraz wspiera działania analityczne kadry zarządzającej.
Okna programu
Moduły programu
Budowa modułowa programu SYSTEmSM umożliwia elastyczne dopasowanie jego funkcjonalności do realizacji określonych czynności wspomagających zarządzanie.
| Standardowa | Profesjonalna | |
|---|---|---|
| Przegląd nieruchomości | ||
| Przegląd zasobów | ||
| Przegląd odbiorców | ||
| Dział techniczny | ||
| Stawki/Składniki opłat | ||
| Dokumenty naliczeniowe | ||
| Dokumenty kasowe | ||
| Dokumenty zewnętrzne | ||
| Operacje naliczeń dokumentów | ||
| Operacje kasowe | ||
| Wyciągi bankowe | ||
| Obsługa płatności masowych | ||
| Ugody | ||
| Dodatki mieszkaniowe | ||
| Analiza sprzedaży | ||
| Analiza zaległości | ||
| Analiza naliczonych składników | ||
| Słownik programu | ||
| Listy lokatorów | ||
| Wiadomości wewnętrzsne użytkowników programu | ||
| Administrator | ||
| Administrator uprawnień | ||
| Pomoc | ||
| Pomoc online | ||
| Internetowa usługa E-czynsze | ||
| Korespondencja elektroniczna | ||
| Integracja z wybranym systemem finansowo-księgowym |